İAOSB adına Başkan Hilmi Uğurtaş ve Yönetim Kurulu Üyesi Atilla Baysak ile Ege Bölgesi Sanayi Odası adına yönetim kurulu üyeleri Muhsin Dönmez ve Eyüp Sevimli'den oluşan ortak komisyon, ilk toplantısını gerçekleştirdi. Görüşmede, yapılacak olan binanın hem görsel hem de işlevsel olarak İzmir'e değer katan bir yapı olması konusunda görüş birliği sağlanırken, bina projesinin bir yarışma ile seçilmesine karar verildi. Toplantının ardından; yarışmaya katılacak olan mimarlık firmalarının tespit edilerek, çağrı ile yarışmaya dahil edilmeleri konusunda çalışmalara başlandı.
Toplantıyı değerlendiren İAOSB Başkanı Hilmi Uğurtaş, son yıllarda EBSO'nun yerleşke ve işlevsellik açısından yeni bir hizmet binasına ihtiyaç duymaya başladığını hatırlatarak, "İzmir Atatürk Organize Sanayi Bölgesi olarak, EBSO'nun söz konusu ihtiyaçlarını karşılayacak bir hizmet binası yapmayı taahhüt etmiştik. Ancak çeşitli nedenlerle proje bugünlere geldi. Temennimiz, başlayan bu sürecin ardından Bölgemize, EBSO'ya ve İzmir'e yakışan bir hizmet binası kazandırmaktır" dedi.
İnşaat alanı 6 bin metrekare olarak planlanacak yeni hizmet binasının yapısal ve işlevsel özelliklerine ilişkin çalışmalar, İAOSB Bölge Müdürlüğü ve EBSO Genel Sekreterliği tarafından başlatıldı.