Hazır ofis ve toplantı salonları hizmetleri dışında birçok girişimcinin ve iş insanının tercih ettiği sanal ofis hizmetleri birçok açıdan avantaj sağlamaktadır. Son yılların en gözde tercihlerinden biri olan bu ofis çeşitleri kolaylıklar sağlaması ve zaman kazandırması açısından da tercih sebebidir.
Sanal ofislerin öne çıkan avantajları
Birçok kişi için yeni bir haber niteliği taşıyan sanal ofis seçenekleri hakkında ücretsiz danışmanlık hizmetlerinden faydalanılarak fikir sahibi olunabilir. Hem telefon hem de online platformlar aracılığıyla sanal ofislerin sunduğu avantajlar ve faydalar hakkında detaylı bilgi sahibi olan şirketler tercihini bu ofis türünden yana kullanmaktadır.
Sağlanan ilk avantajlardan biri yasal adres taleplerinin yerine getirilmesidir. Küçük ve orta ölçekli firmalar dahi sanal ofis hizmetlerinin sunduğu yasal adreslere sahip olabilir. Bunun dışında yasal adrese bağlı olan bir posta kutusuna sahip olmak da mümkündür. Gelen önemli evrakların hepsi bu posta kutusuna gönderilebilir. Telefonların mesai saatleri içerisinde cevaplanması da ek seçenekler arasında yer alıyor. Mesai saatleri dışında gelen telefonlarda mesaj bırakma özelliği geliştirilmiştir. Bu sayede günün her saati ulaşılmak istenen firmaların bu yöndeki talepleri de karşılık buluyor. Tamamen profesyonel bir kademe sunulan sanal ofis fırsatlarında mail cevaplama ve toplantı salonları gibi hizmetler de yer alıyor.
Her bütçeye uygun paketler
Sanal ofisler tek bir ücret üzerinden fiyatlandırılmıyor. Her firmanın bütçesine uygun paketler değerlendirilip bu yönde bir karar verilebilir. Bunların başında çoğunluğun tercih ettiği standart paketler bulunmaktadır. Aylık iki saat ile beş saat arasında değişen toplantı salonu kullanımları bu paketlerin içerisine dahildir. Çeşitli şehirlerden ya da yurt dışından gelen önemli misafirler bu salonda ağırlanabilir. Çay kahve servisleri, profesyonel görevliler tarafından yapılmaktadır.
Diğer paketler ise gold ve premium gibi isimlerle lanse ediliyor. Bu ofis çeşitlerinin fiyatları da gayet uygun olup farklı avantajları bir arada sunuyor. Gold paketlerinde haftanın beş günü telefonlar cevaplanır ve gelen fakslar muhafaza edilir. En özel paketlerde ise office lounge kullanımı da mevcuttur. Toplantı odasının kullanımı ise 5 gün ile bir hafta arasında değişmektedir. Teklif alan iş yerleri kısa bir sürede sanal ofislerini kullanıma açabilirler.