Ege Postası
Geri

Konak Belediyesi'nde dijital arşiv dönemi

Konak Belediyesi’nin, Konaklılara daha hızlı, güvenli ve etkin hizmet için hazırladığı proje kapsamında belediye arşivinin sayısallaştırılarak elektronik ortama taşınacağı dijital arşiv çalışması başladı.
Konak Belediyesi'nde dijital arşiv dönemi
Haberler / Yerel Yönetimler
11 Mayıs 2023 Perşembe 12:53
PAYLAŞ 
Facebook'ta Paylaş
Facebook'ta Paylaş
Facebook'ta Paylaş
Facebook'ta Paylaş
Facebook'ta Paylaş

Konak Belediyesi’nin,İzmir Kalkınma Ajansı (İZKA) tarafından “2022 yılı Kamuda Dijital Dönüşüm Mali Destek Programı” kapsamında hazırladığı ve 25 proje arasından ilk sekize girerek hibe desteği almaya hak kazanan  “Konak Belediyesi Dijital Arşiv” projesi uygulaması başladı. Konak Belediye Başkanı Abdül Batur, belediye arşivine ev sahipliği yapan Toros Sosyal Tesisi’nde kurulan merkezde yürütülen dijital arşiv çalışmasını yerinde ziyaret ederek incelemelerde bulundu. Belediyenin dijitalleşme çalışmalarının tanıtıldığı incelemede Başkan Batur’a, CHP Konak İlçe Başkanı Akın Küçükoğullarından da eşlik etti.

ÖNCELİK İMAR VE ŞEHİRCİLİK MÜDÜRLÜĞÜ ARŞİVİNDE

Konaklılara, çağın gereklerine uygun olarak daha hızlı, kaliteli ve etkin hizmet üretmek için çabaladıklarını belirten Başkan Batur, şunları söyledi:

“Dijitalleşmenin, hayatın her alanına yayıldığı bir çağda yaşıyoruz. Özellikle pandemi döneminde ve sonrasında dijitalleşme hareketi daha da hız kazandı. Biz de Konak belediyesi olarak, vatandaşımıza daha iyi, daha hızlı, güvenli ve etkin hizmet sağlayabilmek ve çağı yakalamak için çeşitli projeler üretiyoruz. Bunlar arasında en çok ihtiyaç duyulanlardan biri de arşivimizin dijitalleşmesiydi. Güzel bir proje hazırladık. İZKA’ya başvuran 25 proje arasında ilk sekize giren 7.264.000 TL bütçeli projemiz hibe desteği aldı. Merkezimizi kurduk ve nisan ayında çalışmalara başlandı. Önceliği, ciddi bir arşive sahip olan İmar ve Şehircilik Müdürlüğümüze verdik. Bu müdürlüğümüzün arşivinde yer alan yaklaşık 60 bin ada paftanın arşivini, yıl sonuna kadar dijitale geçirmeyi hedefliyoruz.”

EVRAKLARA GÜVENLİ VE HIZLI ERİŞİM SAĞLANACAK

Konak Belediyesi arşivinin dijitalleşmesine yönelik gerekli altyapının oluşturulması ve teknoloji tabanlı uygulamaların yaygınlaştırılmasını sağlayacak proje kapsamında ilk olarak İmar ve Şehircilik Müdürlüğü arşivi dijital ortama taşınacak. Arşivdeki belgelerin sayısallaştırılması, sayısallaştırılan klasör ve dosyaların indekslenmesi sürerken sayısallaştırılan dosya ve klasörlerin fiziki düzenlemesi de yapılacak. Arşivin dijitalleşmesiyle birlikte fiziki ortamdaki belge ve dosyaların Arşiv Yönetim Sistemi Programı ile elektronik ortamda, güvenli ve sistematik bir şekilde saklanması ve yönetilmesi sağlanacak.Bilgi ihtiyacını karşılamada fiziki belgeye bağımlılık en az seviyeye indirilecek, evraklara ulaşım hızlı ve güvenli olacak.

YAKLAŞIK 60 BİN ADA PAFTA DİJİTALLEŞTİRİLECEK

Toros Sosyal Tesisi’nde kurulan merkezde başlatılan dijital arşiv çalışmaları kapsamında ilk etapta Konak Belediyesi İmar ve Şehircilik Müdürlüğü arşivindeki 57.460 ada pafta dijitalleştirilecek. Yıl Sonuna kadar tamamlanması planlanan proje kapsamında ada paftaların tamamı taranarak sayısallaştırılacak ve bir dijital arşiv oluşturulacak.

YORUM EKLE

Yorumunuz gönderildi
Yorumunuz editör incelemesinden sonra yayınlanacaktır

YORUMLAR


   Bu haber henüz yorumlanmamış...

DİĞER HABERLER

Sayfa başına gitSayfa başına git
Facebook Twitter Instagram Youtube
POLİTİKA YEREL POLİTİKA GÜNCEL İZMİR EGE 3. SAYFA YAZARLAR FOTO GALERİ VİDEO GALERİ SPOR YEREL YÖNETİMLER EKONOMİ DÜNYA KÜLTÜR - SANAT GENEL MAGAZİN SEÇİM
Masaüstü Görünümü
İletişim
Künye
Copyright © 2024 Ege Postası