Toplantıya Vali Toprak'ın yanı sıra kaymakamlar, İl Jandarma Komutanı Jandarma Kıdemli Albay Hasan Koçyiğit, İl Emniyet Müdürü Celal Uzunkaya, Sahil Güvenlik Ege Deniz Bölge Komutanı Deniz Kurmay Kıdemli Albay Murat Yılmazarslan ve diğer ilgililer katıldı. Vali Toprak, toplantının amacının anayasada kanunlarda yazılı hükümler çerçevesinde ve Yüksek Seçim Kurulu'nun (YSK) denetim ve gözetiminde yapılacak olan 1 Kasım seçimlerinin güven ortamı içinde vatandaşların siyasi düşüncelerini karşılayacak, hür iradeleri sandığa hiçbir engel olmadan yansıyacak şekilde ortamın hazırlanması olduğunu belirtti. Vali Toprak, "Hem seçim öncesindeki, seçim propagandası için alana çıkan siyasilerin güvenliği hem de seçim günü sandıkların güvenliği ile seçim sonrasındaki sayımın ve işlemlerin seçim kurullarının yönetiminde rahat bir şekilde yapılması açısından gerekli lojistik desteğin şimdiden planlanmasını, elektrik, ulaşım ve benzeri her türlü alt yapının hazır hale getirilmesini ve bu konuda alınan tedbirlerin bir kez daha gözden geçirilmesini istiyorum" dedi.
Toplantı, 1 Kasım seçimleri için alınan ve alınacak güvenlik tedbirleri İl Emniyet Müdürlüğü, İl Jandarma Komutanlığı, Sahil Güvenlik Ege Deniz Bölge Komutanlığının sunumları, katılanların katkıları ve görüşleri müzakere edilmesi ile sona erdi.